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créditos para negocios

A medida que su negocio crezca y sus empleados asuman una mayor responsabilidad, es más conveniente hacerlos usuarios autorizados en su crédito comercial que reembolsar sus gastos. Pueden usar sus tarjetas de crédito de empleados para gastos comerciales, y usted solo paga la factura todos los meses.

¿Se pregunta si vale la pena dar acceso a sus empleados a su línea de crédito? Hay varias razones por las que deberías considerarlo.

Beneficios de hacer que los empleados sean usuarios autorizados

Parte de la gestión de un negocio exitoso es simplificar y racionalizar la mayor cantidad de tareas posible. Cuando sus empleados necesitan pagar viajes de negocios, suministros y otros gastos, es ineficiente reembolsarlos más tarde. Con las tarjetas de crédito de los empleados, no hay papeleo innecesario y evita pasar un tiempo valioso revisando los recibos.

Al agregar usuarios autorizados a su cuenta de tarjeta de crédito, se asegurará de que todos sus gastos comerciales generen recompensas o reembolsos en efectivo para usted. Esas compras también calificarán para cualquier protección que ofrezca su tarjeta de crédito, como el seguro de alquiler de automóviles y las garantías extendidas de productos.

Será mucho más fácil analizar el gasto comercial si todos sus gastos se destinan a una tarjeta de crédito comercial, en lugar de tener algunos gastos allí y otros en los recibos que trajeron sus empleados. Las tarjetas de crédito comerciales brindan informes detallados de gastos que puede usar para controlar a dónde va su dinero.

Controlar el gasto de los empleados

Existen riesgos involucrados al agregar empleados como usuarios autorizados en su tarjeta de crédito. Como es su tarjeta, usted será 100 por ciento responsable de las compras que realicen, incluso si no las aprobó. Si acumulan un saldo que eleva demasiado la utilización de su crédito, podría tener un efecto negativo en el puntaje de crédito de su empresa.

Para limitar su riesgo, puede establecer dos salvaguardas: límites de gasto y alertas de cuenta.

Los límites de gasto de los usuarios autorizados son poco comunes con las tarjetas de crédito personales, pero afortunadamente, son una característica estándar con las tarjetas de crédito comerciales. Estos son límites estrictos que el titular de la tarjeta no puede exceder, así que asegúrese de establecer cada límite lo suficientemente alto como para que no moleste al titular de la tarjeta.

Cada emisor de tarjetas le permite personalizar su configuración de alertas, incluso cuándo le enviarán alertas y su método de comunicación preferido (correo electrónico o mensaje de texto). Puede configurar alertas para cada transacción, o solo transacciones que excedan un cierto monto en dólares. Las alertas de mensajes de texto son la mejor opción porque es menos probable que se pierda una, pero si las recibe con demasiada frecuencia, es posible que desee configurarlas solo para transacciones de mucho dinero.

Con una combinación de límites de gasto y alertas de cuenta, los usuarios autorizados representan un riesgo mucho menor. Conocerá las transacciones de inmediato y, en el peor de los casos, en el que un empleado realizó una ola de gastos no autorizados, el límite de gastos les impedirá usar todo su crédito disponible.

Evitar tarifas anuales adicionales

Aunque se está beneficiando de las tarjetas de crédito de los empleados, probablemente no quiera gastar mucho dinero en ellas. Estas son las buenas noticias: muchas de las mejores tarjetas de crédito para pequeñas empresas le permiten agregar usuarios autorizados sin pagar nada adicional.

Las tarjetas de crédito comerciales de Chase permiten a los usuarios autorizados sin costo adicional. Esto incluye Chase Ink Cash y Chase Ink Preferred, dos de sus tarjetas de presentación más populares. Capital One es de la misma manera con sus tarjetas de presentación, incluidas Spark Cash y Spark Miles. Citi no cobra por las tarjetas de empleado con su tarjeta AAdvantage Platinum Select.

La excepción es American Express, que cobra a los usuarios autorizados en algunas de sus tarjetas de crédito comerciales. Puede evitar esto seleccionando tarjetas Amex que no tengan tarifas anuales para sus empleados, incluso si su tarjeta Amex sí tiene una tarifa anual.

Por ejemplo, si tiene la tarjeta Business Platinum, cada tarjeta Platinum para empleados cuesta $ 300. Pero Amex también le permite obtener a sus empleados la Business Gold Card por $ 45 o la Business Green Card gratis. Tendrán sus beneficios estándar en lugar de los beneficios de su Tarjeta Platinum, pero aún así obtendrá recompensas por sus gastos.

Las tarjetas de crédito de los empleados son útiles, pero cada tarjeta de crédito vinculada a su cuenta presenta el riesgo adicional de pérdida, robo o mal uso. Protéjase solo emitiendo tarjetas a los empleados que tienen un historial de comportamiento responsable. Asegúrese de controlar sus gastos para ver si hay algún problema y verificar que su empresa se mantenga por debajo del presupuesto.

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Post Author: Juan González

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