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El mundo de selección de personal ha sido mejorado enormemente por la tecnología. Con nuevos sistemas disponibles para mejorar la productividad y agilizar las operaciones, aquellos en recursos humanos pueden lograr un mayor éxito con los beneficios de las opciones del sistema de información de recursos humanos.

Los sistemas HRIS son sistemas de información de recursos humanos y se refieren a aquellos sistemas que ayudan a los dueños de negocios, departamentos de recursos humanos y empleados a ser más productivos. Se pueden usar desde el momento en que se contrata a un empleado durante todo su ciclo de vida. Dependiendo del tipo de sistema que elija, su empresa podría ver beneficios que van desde ahorros en costos y tiempo hasta un mayor compromiso de los empleados y una mejor adherencia al cumplimiento y las regulaciones.

Beneficios de los sistemas HRIS

Las soluciones de software HRIS proporcionan una serie de beneficios para empresas grandes y pequeñas. Se pueden dividir en dos grupos: los que benefician al propietario del negocio y el departamento de recursos humanos y los que benefician a los empleados.

Beneficios para el departamento de recursos humanos

Su departamento de recursos humanos es la columna vertebral de su empresa. Si no funciona sin problemas, afectará toda su operación. Los sistemas HRIS son los mejores amigos de su departamento de recursos humanos. Actúan como un socio estratégico para reducir el tiempo dedicado a tareas cotidianas, ahorrar costos y aumentar la comunicación. Estos son solo algunos de los beneficios específicos que verá su departamento de recursos humanos cuando comience a usar un HRIS.

Incorporación rápida

¿Con qué frecuencia traes nuevos miembros del equipo? Algunas pequeñas y medianas empresas descubren que están contratando de manera casi constante debido a la rotación o al crecimiento. Esto puede consumir horas del día de su departamento de recursos humanos, especialmente si no tienen un sistema organizado.

Un HRIS puede hacer que el proceso de incorporación sea eficiente y consistente. Al proporcionar un fácil acceso a materiales de capacitación y manuales para nuevos empleados y al almacenar toda la información de los nuevos empleados en un lugar conveniente, un HRIS puede convertir un proceso desarticulado en uno que funcione sin problemas.

Fácil acceso a la información

¿Con qué frecuencia usted o su equipo de recursos humanos necesitan acceder a la información de los empleados? Si usted es como la mayoría de las empresas, constantemente busca registros de empleados con el propósito de evaluaciones, verificación de hechos o papeleo. Si sus archivos se encuentran en una sala de almacenamiento o en un archivador desorganizado, podría estar perdiendo horas de productividad. Estos archivos también están sujetos a pérdida o compromiso.

Un sistema HRIS puede eliminar el papel y convertir todos los registros de sus empleados en datos en línea de fácil acceso. Cualquier persona con autorización puede recuperarlos de forma sencilla y realizar una copia de seguridad de forma remota para garantizar la seguridad.

Automatización de tareas recurrentes

La mayoría de las empresas tienen una serie de tareas que podrían automatizarse fácilmente con el sistema adecuado. Cuando puede automatizar la nómina integrándola con su HRIS, le quita horas de trabajo a los hombros de su equipo de recursos humanos. También puede automatizar tareas como la aprobación inmediata o la denegación de solicitudes de tiempo libre según las reglas establecidas, las alertas de cambio de turno y otros trabajos que requieren mucho tiempo.

Seguimiento de empleados mejorado

El seguimiento de los empleados no tiene nada que ver con la microgestión. Cuando sabe quién se encuentra en su oficina principal, quién trabaja desde ubicaciones remotas y quién no se encuentra, mejora el flujo de trabajo y la seguridad. Con el cronometraje biométrico, su equipo de recursos humanos sabe en tiempo real dónde están los empleados en caso de que sean necesarios. Esto puede ser especialmente útil en situaciones donde las entregas deben hacerse o los clientes necesitan ayuda en persona.

Beneficios para empleados

Su equipo de recursos humanos no es solo un grupo de empleados que se beneficiarán de un sistema HRIS. Puede proporcionar a su equipo beneficios adicionales y un entorno de trabajo más flexible utilizando uno de estos sistemas. Éstos son algunos de ellos.

Opciones flexibles

Las herramientas de autoservicio para empleados permiten que sus empleados entren y salgan con su dispositivo inteligente personal, lo que les facilita trabajar desde oficinas remotas o desde su hogar. También pueden usar la plataforma HRIS para verificar eficientemente sus horarios y hacer los cambios necesarios sin tener que ingresar a la oficina en casa. Estas opciones son especialmente atractivas para los millennials que valoran la capacidad de trabajar desde donde quieran, cuando quieran.

Comunicación mejorada

Con un HRIS, los empleados pueden comunicarse entre sí, con su equipo de Recursos Humanos y con el liderazgo de una manera fácil y consistente. Puede ser difícil mantener las cosas claras cuando la comunicación se realiza por teléfono, correo electrónico, texto y otros medios. Un sistema HRIS proporciona un modo simple de comunicación que es fácil de usar y organizar. Esto no solo permite a los empleados hablar con colegas sobre proyectos en curso, sino también solicitar cambios de turno, explicar ausencias y solicitar vacaciones anuales o vacaciones.

Los beneficios de las opciones del sistema de información de recursos humanos son numerosos tanto para su equipo de recursos humanos como para el resto de sus empleados. Al elegir el sistema adecuado, puede ahorrar tiempo y dinero y proporcionar un entorno de trabajo de vanguardia del que se beneficiará todo su equipo.

Post Author: Juan González

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