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La mayoría de los dueños de negocios están de acuerdo en que sus empleados son sus activos más valiosos. Como tal, la gestión de la selección de personal se ha convertido en un papel fundamental en la gestión de una empresa. Sin embargo, para algunas empresas, las diversas funciones del departamento de recursos humanos son demasiado completas y complejas para mantenerlas internamente.

Tenga en cuenta que hay varias áreas de especialidad de recursos humanos, que incluyen nómina, reclutamiento, beneficios, cumplimiento y más. En algunas empresas, se le puede pedir a un generalista de RR. HH. Que realice más de una de estas funciones de RR.

En estas situaciones, una empresa puede lograr el mismo nivel de eficiencia y gestión de la fuerza laboral uniéndose a una organización profesional de empleadores (PEO) y subcontratando recursos humanos. Los beneficios de la externalización de recursos humanos son abundantes y pueden tener un impacto significativo en sus resultados.

Aquí están las diez principales ventajas de externalizar las funciones de recursos humanos.

1. Ahorro de costos

Los costos generales asociados con la prestación de servicios de recursos humanos suelen ser muy altos. Un departamento de recursos humanos totalmente funcional requiere espacio de oficina adicional y personal de recursos humanos altamente capacitado y experimentado. Muchas pequeñas empresas simplemente no pueden pagar este gasto y descubren que es más rentable externalizar las funciones de recursos humanos. Outsourcing HR ayuda a reducir sus costos y lo ayuda a evitar tratar de mantener financieramente los gastos administrativos que no generan ingresos. Además, los costos de externalización de recursos humanos son variables y pueden reducirse cuando las necesidades comerciales lo justifiquen.

2. Nómina y contabilidad

El costo de la subcontratación de la nómina es muy barato en comparación con el costo de mantener un personal de nómina interno. La empresa subcontratada puede ser responsable de los recibos de pago de los empleados, asesorar sobre cuestiones de impuestos y deducciones y también ofrecer un análisis de nómina para fines contables. Esto libera tiempo para calcular la nómina y lidiar con situaciones de empleados diferentes y a veces difíciles.

3. Talento global

Uno de los grandes beneficios de la subcontratación es ampliar sus perspectivas. Cuando las funciones de RR. HH. Se subcontratan a las empresas PEO, obtiene los servicios de RR. HH. A cargo del mejor talento del mundo.

4. Gestión de riesgos

Las leyes laborales y laborales cambian regularmente, y puede ser difícil para usted mantenerse actualizado sobre las regulaciones que afectan su lugar de trabajo. Las empresas de outsourcing emplean profesionales de recursos humanos cuyo propósito es mantenerse al día con las leyes laborales federales y estatales. Esto lo ayudará a cumplir con estas leyes y evitar demandas costosas presentadas por los empleados. Las empresas de recursos humanos también mantienen y auditan las políticas y prácticas de la compañía para garantizar que su organización y los mejores intereses de sus empleados estén protegidos.

5. Eficiencia

Mantener un lugar de trabajo eficiente y productivo es fundamental. La externalización de las funciones de recursos humanos crea una mayor eficiencia en los sistemas de recursos humanos. La tecnología avanzada de recursos humanos utilizada por los proveedores de outsourcing ayuda a optimizar funciones importantes de recursos humanos como la nómina, la administración de beneficios y la gestión de cumplimiento. La contratación externa le ayuda a usted y a sus gerentes a dedicar menos tiempo al papeleo y más tiempo dedicado a mejorar la eficiencia y la eficacia de su fuerza laboral.

6. Desarrollo de empleados

Las funciones de recursos humanos de outsourcing pueden ayudarlo a administrar el desempeño y el desarrollo de los empleados. Los proveedores de recursos humanos implementan planes de gestión del rendimiento para garantizar que los empleados cumplan con las políticas y procedimientos de la compañía y cumplan con éxito sus objetivos comerciales. Las empresas de outsourcing monitorean periódicamente el desempeño de los empleados e informan los resultados a la gerencia. Esto reduce la carga de trabajo de sus gerentes al minimizar sus responsabilidades administrativas.

7. Ayuda con el cumplimiento

Esta es un área donde muchas pequeñas empresas realmente luchan por mantenerse al día, especialmente con las leyes cambiantes relacionadas con la contratación, la gestión de reclamos de seguros y las regulaciones de beneficios. El mayor desafío es que el incumplimiento puede conducir a graves consecuencias financieras. La externalización de funciones de recursos humanos a un proveedor confiable puede ayudarlo a comprender y tomar medidas para cumplir con estas leyes y regulaciones.

8. Reduzca los gastos relacionados con el empleo

Si bien hay cientos de áreas de reducción de costos corporativos a considerar, los costos laborales representan uno de los mayores gastos operativos en un negocio. Más allá de los gastos generales de la nómina y los impuestos, otros gastos están relacionados con las primas del seguro médico, el seguro de compensación laboral, las tarifas de reclutamiento, el procesamiento de la nómina y los costos legales.

9. Beneficios del seguro de salud

A medida que nuestra economía mejora, los empleadores buscan formas de incentivar y motivar a su personal. Las empresas de PEO brindan a los pequeños empleadores la oportunidad única de ofrecer a su personal una amplia gama de beneficios para empleados que generalmente están disponibles solo para las corporaciones más grandes. Estas ofertas sólidas incluyen una amplia gama de planes médicos importantes y ofertas de beneficios voluntarios.

Post Author: Juan González

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